Materi Memahami Konsep Teknologi Perkantoran - Teknologi Perkantoran SMK Kelas X Revisi Terbaru

Memahami Konsep Teknologi Perkantoran
A.    Pengertian Teknologi Perkantoran.
“Teknologi” adalah ilmu yang mempelajari tentang keterampilan yang dapat mewujudkan sesuatu yang rasional  sedangkan “kantor” adalah tempat dimana berlangsungnya pekerjaan kantor. Jadi, teknologi perkantoran adalah ilmu yang diaplikasikan dalam kegiatan perkantoran yaitu digunakan untuk mencatat, menghimpun, mengelola, memperbanyak, mengirim, dan menyimpan data secara efisien dan efektif dengan menggunakan mesin-mesin kantor.
Teknologi perkantoran dengan pekerjaan kantor adalah satu kesatuan yang tidak dapat di pisahkan. Banyak kantor yang sekarang sudah mengembangkan teknologi perkantorannya dengan menggunakan mesin-mesin kantor secara modern.
Dengan demikian, Teknologi perkantoran adalah bagaimana proses mencatat, menghimpun, mengolah, memperbanyak, mengirim dan menyimpan bahan-bahan keterangan secara efisien dengan menggunakan mesin-mesin. Oleh karena itu perlu sekali mengenal tentang jenis mesin untuk keenam macam kegiatan itu dan bagaimana cara menggunkannya. Untuk dapat menggunakannya dengan baik perlu mengetahui ciri-ciri tiap-tiap mesin, cara kerjanya, bagian-bagiannya dan cara-cara pemeliharaannya.
B.    Macam-macam mesin kantor
1.         Dilihat dari tenaga penggeraknya, yaitu:
a.    Mesin manual ialah mesin-mesin yang digerakkan oleh tenaga manusia.
b.    Mesin listrik (elektrik) ialah mesin-mesin yang digerakkan dengan tenaga listrik atau baterai.
2.      Dilihat dari cara kerja dan komponen mesinnya:
1)   Mesin mekanik yaitu mesin-mesin yang rangkaian komponennya tampak bergerak dalam operasinya.
2)    Mesin elektronik yaitu mesin-mesin dengan rangkaian komponen elektronik, berupa kabel-kabel.
3.     Dilihat dari fungsinya dalam berbagai pekerjaan kantor, yaitu:
a.   Mesin-mesin untuk mencatat bahan keterangan diantaranya;
1)        Mesin tulis
2)        Mesin dikte
3)        Mesin penomor
4)        Asahan pensil
b.        Mesin-mesin untuk menghimpun bahan keterangan;
1)        Pembuka surat
2)        Mesin penjilid
3)        Hechtmachine
4)        Pemotong kertas
5)        Pencatat uang kas
c.         Mesin-mesin untuk mengolah bahan keterangan;
1)        Mesin jumlah
2)        Mesin hitung
3)        Komputer
d.        Mesin-mesin untuk memperbanyak bahan keterangan;
1)        Mesin stensil
2)        Mesin stencil spirtus
3)        Mesin fotocopi
4)        Mesin perekam sheet
5)        Mesin offset
6)        Berbagai mesin cetak
e.         Mesin-mesin untuk mengirmkan bahan keterangan;
1)        Telepon dan interphone
2)        Teleprinter
3)        Facsimile
f.         Mesin-mesin untuk menyimpan bahan keterangan;
1)        Mikrofilm
2)        Penghancur kertas
3)        Pelubang kertas/kartu
C.     Pengaruh perkembangan teknologi perkantoran
Perkembangan teknologi perkantoran mempunyai pengaruh yang positif terhadap ketenagakerjaan, prosedur kerja dan hasil kerja perkantoran itu sendiri disamping dampak negatifnya.
Dampak Positif
1.   Manfaat terhadap ketenagakerjaan yaitu:
a.         Peningkatan mutu tenaga kerja
b.        Menigkatkan kegairahan dan kedisiplinan kerja
c.         Meningkatkan penghasilan bagi tenaga kerja
d.        Meringankan tenagadan pikiran pegawai
2.   Manfaat terhadap prosedur kerja yaitu:
a.         Mempercepat penyelesaian pekerjaan
b.   Menyederhanakan prosedur kerja atau memperpendek mata rantai penylesaian pekerjaan.
c.         Memperlancar pekerjaan
d.        Mempermudah penyelesaian pekerjaan
3.   Manfaat terhadap hasil kerja yaitu:
a.         Meningkatkan mutu hasil pekerjaan kantor
b.        Mempertinggi jumlah hasil pekerjaan
c.         Memenuhi standar mutu tertentu
d.       Memperoleh keseragaman bentuk, ukuran dan jenis hasil pekerjaan kantor.
Dampak Negatif
Dampak negatif perkembangan teknologi perkantoran pada umumnya dirasakan sekali terutama yang menyngkut ketenagkerjaan dan penambahan biaya sebagai berikut:
1.   Mengurangi pengguanaan tenaga kerja dan berakibat menambah pengangguran.
2.  Kesulitan untuk mencari tenaga kerja yang memiliki tingkat ketrmpilan tertentu.
3. Menimbulkan rasa ketergantungan kepada mesin yang sulit akan menimbulkan pemborosan.
4.   Dapat menimbulkan suara gaduh sehingga mengganggu pegawai lainnya.
5. Penggunaan mesin tertentu dapat memerlukan sarana penunjang lainnya yang memerlukan biaya.

0 Komentar untuk "Materi Memahami Konsep Teknologi Perkantoran - Teknologi Perkantoran SMK Kelas X Revisi Terbaru"

Back To Top