Penjepret Kertas, Pelubang Kertas Dan Penomor - Teknologi Perkantoran

Penjepret Kertas, Pelubang Kertas Dan Penomor - Teknologi Perkantoran
A.    Penjepret kertas
Penjepret kertaas dipergunakan untuk membendel kertas atau surat-surat. Menurut kemampuan dan bentuknya penjepret kertas dapat dibedakan menjadi:
1.   Penjepret kertas kecil yaitu penjepreet kertas yang bentuknya kecil dan mampu untuk membendel kertas maksimum 10 lembar.
2.  Penjepret kertas sedang adalah penjepret kertas yang bentuknya sedang dan kemanpuannya untuk membendel 10 - 20 lembar.
3.  Penjepret kertasa besar adalah penjepret kertas yang bentuknya besar dan kemampuan untuk membendel lebih dari 20 lembar.

Ciri-ciri penjepret kertas yaitu:
1.  Digerakkan dengan tenaga manusia
2.  Cara kerja dan komponen mesinnya mekanik
3.  Baru berfungsi bila diisi dengan nietjes/staples
4.  Membendel kertas dengan kawat jepret yang menembus pada kertas yang dibendel.
Cara kerja penjepret kertas
1.   Kawat jepret dengan ujung dibawah yang dikendalikan oleh per bila ditekan oleh alat penekan satu per satu akan keluar lewat bagian mulutnya.
2.   Bagian alas yang dilengkapi dengan lekukan untukmelipat kawat jepret akan bekerja bila mendapat tekanan yang cukup.
3.   Kertas yang akan dibendel diletakkan antara bagian alas dan bagian mulut sehingga kawat jepret yang mendapat tekanan dari bagian penekan akan menmbus kertas dan bagian ujungnya terlipat oleh lekukan pelipat.
Cara pemeliharaan penjepret kertas
1.  Selalu dibersihkan dengan kain halus untuk mencegah karat, kalau ada kotoran yang melekat dapat dibersihkan dengan bensin, alkohol atau spirtus dan disimpan ditempae yang kering.
2.  Jangan memasukkan kawat jepret melebihi kemampuannya supaya daya lentur per tetap kuat.
3.  Jangan memukulkan telapak tangan pada bagian penekan karena menimbulkan tekanan tidak wajar.
4.  Menjaga lebar bagian mulut terutama untuk penjepret yang sudah lama dipergunakan dengan jalan memukul secukupnya supaya tidak terlalu lebar.
5.  Kalau terjadi kemacetan dibagian mulut usahakan agar tidak memukul-mukulkan penjepret kertas itu.
B.     Pelubang kertas

Pelubang kertas dapat dibedakan menurut jumlah lubang dan fungsinya menjadi tiga yaitu:
1.  Pelubang kartu dengan satu pelubang dipergunakan untuk melubangi kartu-kartu perpustakaan, namanama, plastik dll.
2.  Pelubang kertas biasa dengan dua pelubang dipergunakan nutuk melubangi kertas yang akan disimpan dalam snelhechter.
3.  Pelubang kertas panjang dengan lima pelubang dipergunakan untuk melubangi kertas yang akan dimasukkan ke dalam binders ring.
Ciri-ciri pelubang kertas
1.   Digerakkan dengan tangan
2.   Cara kerja dan komponen mesinnya mekanis
3.   Membuat lubang bulat dengan gari tengah 5 Nm.
Cara kerja pelubang kertas
1.  Mata lubang terbuat dari baja dengan permukaan cekung-tajam dihubungkan dengan bagian penekan.
2.  Papan kertas dengan lubang bulat bergaris tebgah sama berposisi lurus dengan mata pelubang.
3.  Kertas diletakkan di papan kertas bila alat penekan ditekan mata pelubang menembus kertas dengan meninggalkan lubang bulat sebesar mata pelubang dengan garis tengah 5 Nm.
Cara mempergunakan pelubang kertas
1.   Kertas yang akan diberi lubang maksimum 10 lembar sekligus. Lembar teratas dilipat sama lebar untuk menetukan titik tengah panjang kertas itu. Lalu bagian tepi kertas diratakan.
2.   Kertas diletakkan di papan kertas dimaskkan lubang penjepit kanan kiri sampai bagian tepi kertas menyentuh batas tepi lubang penjepit.
3.   Penekan ditekan dengan telapak tangan secara wajar sampai itu berlubang.
Cara pemeliharaan pelubang kertas
1.   Selalu dibersihkan dengan kain halus pada seluruh permukaan untuk menghindari karat dan ditempatkan di tempat kering.
2.   Jangan memukulkan telapak tangan pada bagian penekan.
3.   Sisa lubang kertas dibersihkan dari tempatnya sehabis dipergunakan.
C.     Mesin penomor
Mesin penomor yang bayak dipergunakan dapat dibedakan menurut bentuk dan ukuran angkanya, yaitu:
1.   Mesin penomor kecil merupakan bentuk mesin dan ukuran angkanya lebih kecil terdiri dari 4-6 digit.
2.   Mesin penomor besar merupakan bentuk mesin dan ukuran angkanya lebih besar terdiri dari 7 digit.

Ciri-ciri mesin penomor
1.   Digerakkan dengan tangan
2.   Cara kerja dan komponen mesinnya mekanis
3.    Terdapat pengatur angka rangkap
4.   Membuat nomor secara otomatis dengan cara menekan
5.    Pengaturan angka menggunakan stylus.
Cara mempergunakan mesin penomor
1.   Memberi tinta
2.   Mengatur nomor pertama
3.   Membuat nomor
Cara pemeliharaan mesin penomor
1.   Selalu dibersihkan dengan kain halus untuk menjaga agar tidak mudah berkarat.
2.   Menekan dengan wajar pada waktu membuat nomor.
3.   Jika tidak dipergunakan dimasukkan laci atau kotak yang rapat dan kering.
4.   Angk-angkanya sering dibersihkan dengan kerosine.
5.   Jangan sekali-kali menggunakan tinta cap sebab figure wheel (roda angka) dapat lengket bila tinta cap itu kering.
6.   Jangan menggunakan stylus logam supaya roda angka tidak mudah aus.

0 Komentar untuk "Penjepret Kertas, Pelubang Kertas Dan Penomor - Teknologi Perkantoran"

Multi

Back To Top