Pengenalan Aplikasi Pengolah Kata - Microsoft Word

 



1.      Pengertian Microsoft Word

Pengertian Microsoft Word adalah sebuah program yang merupakan bagian dari paket instalasi Microsoft Office, berfungsi sebagai perangkat lunak pengolah kata meliputi membuat, mengedit, dan memformat dokumen. Perangkat lunak pengolah kata atau word processing adalah program yang digunakan untuk mengolah dokumen berupa teks misalnya surat, kertas kerja, brosur, kartu nama, buku, jurnal, dan lain-lain.

2.      Mempersiapkan Perangkat Lunak Pengolah Kata (Ms Word)

3.      Mengenal Lingkungan kerja Ms Word

4.      Mengoperasikan Ms Word

5.      Memformat text

6.      Quick Access Toolbar adalah Tools yang berisi tombol-tombol untuk jalan pintas dari pemanggilan perintah-perintah tertentu. Ini memudahkan Anda untuk mengelompokkan tombol-tombol yang akan sering Anda gunakan, seperti tombol untuk membuat dokumen baru, menyimpan dokumen, dan mencetak dokumen.

7.      Office Button

Menu Office Button adalah menu yang berisi barisan perintah standar untuk menjalankan MS. Word 2010. Dalam aplikasi Microsoft Office Word 2010, isi dan fungsi dari Office Button terintegrasikan pada bagian menu File, berbeda dengan tampilan pada Ms. Word 2007 yang tata letaknya ada pada pojok kanan atas berlambang identik Office Button. Sobat bolank bisa klik button File seperti pada gambar dibawah ini.

Ket:

Save

Fungsi ikon Save ini digunakan untuk melakukan penyimpanan dokumen baik dokumen yang baru dibuat ataupun dokumen lama yang telah diubah atau diedit.

 

Save As

Berfungsi untuk menyimpan file dokumen tanpa merubah isi asli dari file yang tersebut dan file ayang diedit atau dirubah tetap aman. Contoh saya ingin mengedit file yang berjudul “Tutorial Ms.Word”, lalu saya edit dan tambahkan beberapa kata dan materi.

 

Saat selesai saya tidak mau merubah isinya jikalau suatu saat nanti saya perlukan jadi kita gunakan Save As dan beri judul misal “Tutorial Ms.Word 2”. Nah file tersebut nantinya ada dua yang pertama yang asli dan yang kedua yang sudah kita edit.

 

Save as Adobe PDF

Ini sebernanya bukan fungsi utama, berhubung saya punya Adobe Acrobat  reader, jadi muncul ikon tersebut. Fungsinya tidak jauh berbeda dengan Save As hanya file disimpan untuk Adobe Acrobat.

 

Open

Berfungsi untuk membuka file dokumen yang sudah pernah kita simpan.

 

Close

Berfungsi untuk menutup layar dokumen yang sedang aktif, tanpa keluar dari aplikasi. Misal kita sedang membuka lima dokumen berbeda. Jika ingin menutup dokumen yang sedang aktif  (sedang tampil di area kerja) kita bisa klik button close ini, maka dokumen aktif akan ditutup tanpa menutup empat dokumen lain nya.

 

Info

Berisi informasi tentang dokumen yang sedang aktif

Berfungsi untuk memproteksi sebuah dokumen

Didalam Protect Document ada beberapa pilihan diantaranya:

 

Protect Document

Mark as Final : Menandai dokumen sebagai hasil akhir dan hanya untuk di baca.

Encrypt with Password : Menambahkan password/kata sandi untuk dokumen yang dianggap sobat bolank penting.

Restrict Editing : berfungsi untuk membatasi pengeditan, kendalikan jenis perubahan apa yang dapat dilakukan orang pada dokumen ini.

Restrict Permission by People : Berfungsi untuk memberikan akses dan mengatur siapa saja yang dapat mengedit, mengcopy dan mencetak dokumen.

Add a Digital Signature : Berfungsi untuk menambahkan tanda tangan digital yang tidak terlihat secara kasat mata.

 

Check for Issues

Berfungsi untuk memeriksa dokumen sebelum di bagikan.

Didalam Check for Issues ada beberapa pilihan diantaranya:

 

Manage Versions

Inspect Document : Berfungsi untuk memeriksa dokumen apakah ada informasi atau properti yang tersembunyi.

Check Accesibility : Berfungsi untuk memeriksa konten yang mungkin sulit dibaca oleh para penyandang disabilitas.

Check Compatibility : Berfungsi untuk memeriksa fitur yang tidak di dukung oleh versi Word sebelumnya.

 

Recent

Berfungsi untuk mengecek apakah ada salinan/duplikat lain dari dokumen tersebut.

Didalam Manage Versions ada beberapa pilihan diantaranya:

 

Recover Unsaved Document :  Mencari salinan/duplikat dari dokumen yang belum tersimpan.

Delete All Unsaved Documents : Menghapus semua salinan/duplikat dari dokumen yang belum tersimpan.

 

Recent adalah ikon yang berguna untuk menampilkan dokumen atau folder yang pernah dibuka baru-baru ini baik itu dokumen yang lupa/tidak di sempat kita simpan sebelumnya. Menurut saya sih ini seperti Cache sangat berguna sekali fungsi tersebut.

 

New

Berfungsi untuk membuat dokumen baru, pasti kalian sudah tidak asing lagi dengan ikon yang satu ini. Namun di Ms. Word 2011 kalian bisa menggunakan berbagai template bawaan yang beraneka ragam sesuai keinginan kalian membuat dokumen seperti apa nantinya.

 

Print

Dari namanya juga kalian pasti sudah tahu, Print yaitu untuk mencetak hasil dokumen kalian dengan printer. Disini saya tidak akan menjelaskan fungsinya satu persatu karena jujur saya jarang menggunakan fungsi ini dan lebih sering ke Abang tukang foto copy saja hehe.

 

Save and Send

Save and Send adalah fitur untuk menyimpan dokumen yang kalian simpan lalu mengirimnya.

Berikut pilihannya:

 

Send Using E-mail : mengirimkan dokumen melalui e-mail

Send Adobe PDF for Shared Review : mengirimkan dokumen melalui Adobat Acrobat

Save to Web : mengirmkan dokumen ke web disitu nanti kalian login menggunakan akun Window kalian

Save to SharePoint : mengirimkan langsung file dokumen kalian ke Ms. SharePoints

Publish as Blog Post : membagikan dokumen kalian ke Blog kalian masing-masing.

 

Untuk File Type

Berfungsi untuk merubah atau mengkonversi file dokumen kalian.

 

Help

Tool untuk bantuan apabila kalian ingin berkonsultasi atau melihat cara penggunaan Ms. Word dan juga ada Informasi mengenai seputar produk Microsoft kalian disana.

 

Option

 

Bilamana kalian ingin mengatur atau membuat settingan Ms. Word kalian bisa kalian ubah disini. Kali ini saya tidak akan membahas satu persatu detailnya, karena kita hanya belajar dasar nya.

 

Exit

Dan yang terakhir adalah Exit  untuk menutup atau keluar dari program Microsoft Word secara keseluruhan.

 

Nah demikianlah penjelasan-penjelasan mengenai Fungsi dari Office Button pada Microsoft 2010.  Untuk menu-menu yang lain akan dijelaskan di postingan berikutnya. Semoga ilmu yang saya pelajari dan sampaikan ini bermanfaat bagi kalian sobat bolank.

 

0 Komentar untuk "Pengenalan Aplikasi Pengolah Kata - Microsoft Word"

Multi

Back To Top